Correspondencia Interna

Control de Oficina de Partes y Correspondencia interna en ambiente WEB COPciWEB

Fácil de operar
El ingreso (registro) de piezas (sobres, paquetes, etc.) es de manera centralizada o distribuida, la verificación de los envíos (valijas) se realiza en centros de acopio o en la oficina central. No hay doble digitación. La recepción de las piezas en el destino es manual y/o automática.

Tracking
Se puede realizar una consulta por pieza y determinar en que tramo se encuentra y cuando se estima que se recibirá. Permite generar alertas tempranas, por segmento, ante posibles perdidas. Se genera un manifiesto con cada envío, que detalla su contenido.

Gestión
Tiene un conjunto amplio de informes para gestión, entre ellos: - SLA para determinar el grado de cumplimiento de metas en los envíos, - Centro de costos - Origen y Destino (unidad operativa, departamento o sucursal) Apoya en la identificación de extravíos y posible resolución de problemas

Seguridad
Cada usuario puede revisar sólo la información que le compete.

Administración
Todos los elementos se administran en forma local, valijas, usuarios con privilegios, tipos de documento, centros de costo, etc.

Sistema de Usuarios
permite la creación de usuarios con diversos permisos, lo que limita y segmenta las acciones que pueden realizar.

Anticípese
sepa que documentos o piezas importantes va a recibir, antes de que lleguen y así prepare las acciones a seguir.

Traspase la información a otros sistemas
todas las consultas e informes se pueden traspasar a Excel, con estos archivos pueden alimentar otros sistemas con la información de detalle o resumida de movimiento de documentos u otros elementos en valijas.

Consultas
el sistema permite la realización de consultas, las cuales pueden ser IMPRESAS o traspasadas a Excel, según preferencia de los usuarios.

Variados Filtros
tiene poderosos filtros para las consultas e informes, rescatando así solo la información relevante, por pieza, valija, envío, centro de costos, etc.

Genera e imprime
los Manifiestos que acompañan a las valijas.

Manejo de controversias
mecanismo para registro y solución de controversias.

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