CIPWeb

Control de Ingreso de Personas-Visitas en ambiente Web

Es la herramienta precisa para el registro detallado de los ingresos en un edificio.
El sistema Control de Ingreso de Personas en ambiente Web, CIPWeb, permite registrar los ingresos de visitas, vendedores, proveedores y personal externo que debe realizar trabajos en los edificios. Esta actividad se realiza en forma ágil y confiable, de manera de simplificar el trabajo en recepción y dar un buen servicio a las personas que ingresan en el edificio.

Requerimientos generales
El sistema se instala localmente en los equipos de la institución bajo sistema operativo Windows, con IIS y el administrador de base de datos SQL server o SQL Express(gratis).

Requerimientos de hardware
Para lograr un registro completo de las personas que ingresan se puede opcionalmente contar con hardware adicional:
- Escáner de documentos: para capturar un documento de identificación tal como carné de identidad, pasaporte u otro.
- Cámara web: para sacar una foto a la persona que está ingresando.
- Impresora de etiquetas: para imprimir una etiqueta con la información básica; fecha y hora, nombre del visitante, destino y piso.

Características principales
- Opera en ambiente web, dentro de la red de área local
- Almacena los datos básicos e imágenes de ingreso.
- En caso de estar disponible el servicio de consulta en línea al Servicio Registro Civil e Identificación se indica si una cédula de identidad está vigente o no.
- El sistema tiene apoyo para el ingreso de grupos.
- La operación es multipuerta con varios puntos de entrada y control centralizado.
- Permite asociar perfiles o roles de acceso al sistema: Supervisor de seguridad, Administrador, Guardia o Recepcionista, Encargado de eventos y Funcionario o Residente.
- El sistema CIPWeb permite marcar a personas que sean definidas como VIP. y también con prohibición de acceso al edificio parcial o total.
- Tiene un administrador simple de eventos que permite crear eventos, asociar asistentes, preimprimir etiquetas del evento, registrar las inasistencias y generar reportes.

Reportes
CIPWeb tiene un conjunto de ‘consultas rápidas’ y 'reportes' con filtros por distintos ítems entregando la información en resumen y detalle. Los reportes se pueden imprimir directamente, y/o llevarlos a formato Excel (.csv).

Capacitación
Como parte del proceso de instalación se realiza una capacitación a los usuarios del sistema, cuyo objetivo es que éstos en sus distintos roles, conozcan, administren y operen el sistema adecuadamente. Esta capacitación se realiza en dependencias de la empresa o institución en la ciudad de Santiago y tiene una duración de 1 hora por cada uno de los roles.

Condiciones comerciales


- El producto se licencia por punto (pc) de puerta. Solicite una cotización.

Soporte


- El soporte normal, en horario de oficina, se entrega a través del sistema de ticket. Para crear un ticket el usuario debe:
1. Acceder a www.actionsystems.cl
2. Cliquear en el botón "Ingresar"
3. Iniciar sesión: digitar "nombre de usuario" y "contraseña"
4. Crear Ticket llenando los campos solicitados (los campos con asterisco son obligatorios).

- El soporte 24x7 se debe contratar en forma especial.

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